基礎(chǔ)貿(mào)易單證

貿(mào)易合同：這是買賣雙方就原木交易達(dá)成的書面協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括原木的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間與地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等關(guān)鍵交易信息 。合同需詳細(xì)且規(guī)范，是海關(guān)審核貿(mào)易真實(shí)性和確定貨物價(jià)值的重要依據(jù)。

裝箱單：詳細(xì)記錄每批原木的包裝情況，涵蓋原木的數(shù)量、規(guī)格（如長度、直徑等）、品種分類，以及每個(gè)包裝件的毛重、凈重等信息。裝箱單有助于海關(guān)準(zhǔn)確核實(shí)貨物的實(shí)際裝載狀況，確保申報(bào)信息與實(shí)際貨物一致。

發(fā)票：由發(fā)貨方開具，體現(xiàn)原木交易的真實(shí)價(jià)格，包括貨物總值、單價(jià)、價(jià)格構(gòu)成等內(nèi)容。發(fā)票金額需與貿(mào)易合同中的價(jià)格條款相符，作為海關(guān)審定貨物完稅價(jià)格、計(jì)征關(guān)稅和增值稅的重要憑證。

產(chǎn)地與檢疫相關(guān)單證

原產(chǎn)地證明：由出口國官方出具，明確原木的原產(chǎn)國為出口國。該證明是享受特定關(guān)稅優(yōu)惠政策（若適用）的必要文件，同時(shí)也有助于海關(guān)進(jìn)行貿(mào)易統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管，判斷貨物是否符合越南進(jìn)口政策對(duì)于產(chǎn)地的要求 。日

植檢證書：證明出口國原木在出口前經(jīng)過植物檢疫，符合越南植物檢疫標(biāo)準(zhǔn)，未攜帶越南禁止入境的病蟲害及有害生物。植檢證書必須由出口國官方檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，尤其是木材的拉丁學(xué)名等關(guān)鍵信息要與實(shí)際貨物一致 。

熏蒸證書：若原木進(jìn)行了熏蒸處理（通常為防止病蟲害傳播的必要措施），需提供熏蒸證書。該證書表明原木已按照規(guī)定的熏蒸程序進(jìn)行處理，符合越南防疫要求，可有效降低原木入境后傳播病蟲害的風(fēng)險(xiǎn) 。

運(yùn)輸及申報(bào)單證

報(bào)關(guān)單：進(jìn)口商向越南海關(guān)申報(bào)原木進(jìn)口的正式文件，需準(zhǔn)確填寫貨物的各項(xiàng)信息，包括但不限于商品編碼（HS 編碼）、原產(chǎn)國、目的港、境內(nèi)收貨人和消費(fèi)使用單位信息、運(yùn)輸方式、貿(mào)易方式等內(nèi)容。報(bào)關(guān)單是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計(jì)的核心單證之一 。

貨物運(yùn)輸單據(jù)：

海運(yùn)提單：如果采用海運(yùn)方式運(yùn)輸，海運(yùn)提單是貨物所有權(quán)的憑證，記錄了貨物的運(yùn)輸信息，如起運(yùn)港、目的港、船名航次、貨物描述及數(shù)量等。收貨人需憑正本提單或按照船公司規(guī)定的提貨方式在目的港提貨 。

碼單：詳細(xì)記錄每根原木的尺寸（如長度、直徑）、材積等信息，方便海關(guān)對(duì)原木數(shù)量和體積進(jìn)行核對(duì)，確保申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)于準(zhǔn)確計(jì)算稅費(fèi)和監(jiān)管貨物也具有重要作用 。

報(bào)關(guān)委托書：若進(jìn)口商委托報(bào)關(guān)行或貨代公司辦理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，需提供報(bào)關(guān)委托書，明確委托報(bào)關(guān)的具體事項(xiàng)和雙方的權(quán)利義務(wù)，是報(bào)關(guān)代理行為合法有效的依據(jù) 。

其他特殊單證（視情況而定）

物種進(jìn)口許可證（針對(duì)紅木等特定物種）：如果進(jìn)口的原木屬于紅木等需要特殊監(jiān)管的物種，進(jìn)口商需要辦理物種進(jìn)口許可證，以證明該批原木的進(jìn)口符合越南對(duì)于瀕危物種或特殊物種的管理規(guī)定。該許可證的申請(qǐng)通常需要提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并向特定的管理部門提出申請(qǐng) 。

非瀕危物種證明（針對(duì)非瀕危但受監(jiān)管的木材物種）：對(duì)于部分雖非瀕危但受到越南相關(guān)管理規(guī)定約束的木材物種，可能需要提供非瀕危物種證明，以證明該木材來源合法且符合進(jìn)口要求，此證明有助于順利通關(guān) 。